Beschreibung
Innerhalb von einer Minute richtig viel Geld sparen
Kennst du das auch? Du nutzt die Praxisverwaltungssoftware Theorg, aber die mitgelieferten kaufmännischen Unterlagen lassen dich oft ratlos zurück? Sie sind unübersichtlich, unvollständig oder passen nicht optimal zu den Abläufen in deiner Praxis?
Genau so erging es mir, als ich 2014 meine eigene Praxis eröffnete. Theorg war von Anfang an meine Wahl – viele von euch kennen das bereits von meinem YouTube-Kanal. Anfangs erfüllten die Standard-Dokumente ihren Zweck. Doch mit den Jahren wuchsen die Anforderungen: Neue gesetzliche Vorgaben, strengere Richtlinien und ein steigender Bedarf an professionellen, klar strukturierten Unterlagen.
Kennst du diese Herausforderungen mit Theorg?
- Auf Quittungen fehlt oft der wichtige Hinweis zur Rückzahlungspflicht bei Überzahlungen.
- Der Terminzettel enthält keinen klaren Hinweis, dass Absagen mindestens 24 Stunden vorher erfolgen müssen, um eine Ausfallrechnung zu vermeiden.
- Die Dokumente sind funktional, aber wenig kundenfreundlich und nicht optimal auf den Praxisalltag abgestimmt.
Meine Lösung:
Ich habe die kaufmännischen Unterlagen in Theorg professionell überarbeitet – für eine Praxisverwaltung, die nicht nur rechtssicher, sondern auch kundenfreundlich, praxisnah und zeitsparend ist. Das Ergebnis: Ein Set aus 48 optimierten kaufmännischen Dokumenten, das ich dir in folgenden Formaten zur Verfügung stelle:
- Theorg-Dateien (.STX & .TTX): Direkt nutzbar in deiner PVS.
- Word-Dateien (.DOCX) & PDF: Perfekt für alle, die Theorg nicht nutzen – einfach übernehmen und profitieren.
So führst du deine Kunden zu einer schnelleren, einfacheren Bezahlung deiner Leistungen und ersparst dir und deinem Team wertvolle Zeit, Geld und Nerven.
Wichtige Info zur Theorg-Umstellung:
Ab Theorg Version 15.33 wurde die Textverarbeitung komplett überarbeitet. Die alten .STX-Dateien werden automatisch in das neue .TTX-Format konvertiert. Vor dem Kauf solltest du dir überlegen:
- Nutzt du die alte Version? Dann lade einfach die .STX-Dateien in dein Theorg – das Update auf 15.33 hatte in meinen Tests keine Fehler in den Dokumenten verursacht.
- Planst du das Update auf Version 15.33? Dann nutze direkt die neuen .TTX-Dateien.
Wichtig zu wissen: Ich habe die alten .STX-Dateien vor dem Update final optimiert, aber mit der neuen Version kann ich den Support für die alte Dateiform nicht mehr anbieten.
Das Beste daran?
Mit diesem Set kannst du dir hunderte Euro sparen, die du sonst durch Missverständnisse oder verpasste Zahlungen verlieren würdest. Und das Beste: In der Regel amortisiert sich deine Investition bereits innerhalb von weniger als drei Monaten!
Hol dir jetzt das optimierte Theorg-Dokumenten-Set und bring deine Praxis auf das nächste Level!
Dokumentenliste des Set’s:
- Rechnung für Zuzahlung an Patient
- Rechnung für Restbetrag Zuzahlung an Patient
- Rechnung für Zuzahlung an Kostenträger (Variante-1 Patient Zahlt nicht) (Endlich ist der Fehler gefixt, daß die Rechnungsnummer nicht mit angezeigt wird!)
- Rechnung für Zuzahlung an Kostenträger (Variante-2 Patient braucht nicht zu zahlen) (Endlich ist der Fehler gefixt, daß die Rechnungsnummer nicht mit angezeigt wird!)
- Quittung für Zuzahlung
- Quittung für Zuzahlung Kartenzahlung
- Rezept Taste 7: Zuzahlungsaufforderung (Selbstspeichernd als Dokument)
- Rechnung an Privatpatienten
- Quittung an Privatpatienten
- Teilrechnung an Privatpatienten
- Teilquittung an Privatpatienten
- Rechnung für Selbstzahler
- Quittung für Selbstzahler
- Teilrechnung für Selbstzahler
- Teilquittung für Selbstzahler
- Ausfallrechnung (Nicht wahrgenommene Termine!)
- Einzelabrechnung Kostenträger
- Teilabrechnung Kostenträger
- Gutschrift für Rückerstattung (Exkasso bei Überzahlung der Zuzahlung)
- Kostenträger: Kostenträger Sammelabrechnung (Hinweis das „Siehe Brief vom“ nicht korrekt ist) NEU
- Begleitschreiben der Urbelege (Hinweis das „Siehe Brief vom“ nicht korrekt ist) NEU
- Verkauf: Quittung Barverkauf
- Verkauf: Quittung Kartenzahlung/NFC Barzahlung
- Verkauf: Rechnung
- Verkauf: Ausfallrechnung
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 1. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 2. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 3. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 1. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 2. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 3. Mahnung
- OP-Mahnverfahren: Übergabe an Anwalt
- OP-Mahnverfahren: Quittung Kartenzahlung/NFC (Format A6 für 75% weniger Toner und Papierverbrauch)
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 1. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 2. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Gesamtbetrag 3. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 1. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 2. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Restforderung 3. Mahnung Kostenträger
- OP-Mahnverfahren: Verzugszinsrechnung Kostenträger (Variante-1)
- OP-Mahnverfahren: Verzugszinsrechnung Kostenträger (Variante-2)
- Inklusive: 40,- € Pauschale
- Inklusive: Aktenzeichen mit Richterlicher Bestätigung
- Inklusive: Nachweis Sendungsverfolgung
- OP-Mahnverfahren: Verzugszinsrechnung Kostenträger/Offene Rechnungen
- OP-Mahnverfahren: Verzugszinsrechnung Kostenträger/Ungerechtfertigte Absetzungen
- OP-Mahnverfahren: Verzugszinsrechnung Kostenträger/Ohne Pauschale
- Verzugszinsrechnung an Privatpatient/Selbstzahler
- Terminzettel (Nach aktuellen BRV-Richtlinien und 24 Stunden Absagepflicht) [Klick hier für Probeexemplar! Direkter Download als .zip-Datei.] (Selbstspeichernd als Dokument)
- Brief an Patient “Geburtstagsglückwünsche”
- Rezept Taste 7: Patient hat Zuzahlung nicht gezahlt
Hinweis: Die Honorarvereinbarung (Behandlungsvertrag für Selbstzahler/Privatpatienten) findest du im Webinar “Privatpreiskompetenz”
Auslieferung der Unterlagen:
Die kaufmännischen Dokumente werden ausgeliefert als Theorg-Datei/Word/PDF. Optimal funktioniert das System mit Theorg. Du kannst per Drag & Drop die Dateien im dafür vorgesehenen Ordner hochladen und das vorgestellte System funktioniert dann schon fast von alleine. [Erklärvideo hier klicken!] Doch die Kenntnisse aus dem Webinar, eröffnen das volle Potential des Systemes. Das ist so wie beim Abnehmen: Das eine funktioniert schon alleine ganz gut aber perfekt wird es nur in der Kombination (Sport & Ernährung).
Disclaimer: Die Unterlagen wurden mit größter Sorgfalt zusammengestellt oder erstellt, erheben aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Daher entbindet dies den Verwender nicht von der sorgfältigen eigenverantwortlichen Prüfung. Aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung wird auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet. Dieses Angebot stellt keine Rechtsberatung dar.
Maximiere den Nutzen mit dem passenden Webinar!
Die Unterlagen sind bereits ein großer Schritt – aber das volle Potenzial entfaltet sich mit meinem ergänzenden Webinar:
“(Zu-)Zahlungen kassieren mit System” – hier lernst du mit deinem Team, wie ihr die neuen Unterlagen effektiv in euren Praxisalltag integriert.
